Premies

Met deze Relance-oproep ondersteunden we projecten met focus op:

1. de herinrichting van een volledig kerkgebouw voor een nieuw gebruik. Hierbij wordt de beschermde kerk onttrokken aan de eredienst.
2. de inrichting van een deel van een beschermd kerkgebouw voor een nieuw gebruik. Hierbij worden de ruimte voor de eredienst en de ruimte voor het nieuwe gebruik zodanig van elkaar gescheiden dat beide activiteiten afzonderlijk verlopen.

Met deze oproep ondersteunen we projecten die inzetten op instandhoudings- en restauratiewerken nodig om de herbestemming en structurele nevenbestemming van beschermde kerken te verzekeren.

De maximale uitvoeringstermijn van het project is drie jaar (afronding uiterlijk op 31 december 2025).

Alle premienemers komen in aanmerking voor deze oproep, behalve de uitgesloten doelgroepen (Onroerenderfgoedbesluit artikel 11.1.1.,1ste lid).

Het totaalbudget dat verdeeld werd onder de projecten bedroeg 5 miljoen euro.

We berekenen het premiebedrag op basis van de kostenraming uit het preselectiedossier. Het minimumbedrag dat in aanmerking komt voor de berekening van de erfgoedpremie is 750.000 euro, exclusief btw. Het maximumbedrag dat in aanmerking komt voor de berekening is 2.000.000 euro, exclusief btw.

De kostenposten die in aanmerking komen voor de berekening, zijn terug te vinden in de richtlijn betoelaagbaarheid.

De premiepercentages die we toepassen, zijn de premiepercentages uit de regelgeving. Om in aanmerking te komen voor een verhoogde of aanvullende premie, moet het project hier aan voldoen bij het indienen van het conceptdossier.

Het totaalbudget wordt verdeeld onder de geselecteerde projecten volgens de rangschikking bepaald door de jury, en dit tot het budget op is. De jury kan bij de opmaak van de rangschikking een maximale benutting van het totaalbudget nastreven.

• een preselectieronde, waarbij de jury het conceptdossier in een vroeg stadium beoordeelt
• een definitieve indieningsronde, waarbij de geselecteerde kandidaten het eigenlijke premiedossier kunnen indienen

Je kon een preselectiedossier indienen tot uiterlijk 1 november 2021.

Het preselectiedossier moet voldoen aan de volgende voorwaarden op in aanmerking te komen voor een erfgoedpremie:

1. het preselectiedossier is tijdig ingediend en volledig
2. het project valt binnen het thema, de doelstelling en de doelgroep van de oproep
3. het project wordt uitgevoerd binnen de maximale uitvoeringstermijn van 3 jaar
4. de aanvaardbare kostenraming is gelijk aan of hoger dan het minimumbedrag van 750.000 euro en gelijk aan of lager dan het maximumbedrag van 2.000.000 euro (projecten met een hogere kostenraming mogen kandideren, maar het bedrag dat voor een premie in aanmerking wordt genomen is nooit hoger dan het hier bepaalde maximumbedrag)

We gingen na of het preselectiedossier voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden. Als niet werd voldaan aan de deelnemingsvoorwaarden brachten we je hiervan op de hoogte.

De jury beoordeelde de preselectiedossiers op basis van de volgende beoordelingscriteria (het gewicht van elk criterium wordt uitgedrukt in procenten):

1. de kwaliteit van het concept en de visie (25%)
2. de financiële en organisatorische haalbaarheid van het project (20%)
3. de maatschappelijke meerwaarde die voortvloeit uit het project (20%)
4. de voorbeeldfunctie van het project, in het algemeen en binnen het thema van de oproep (15%)
5. de kwaliteit van de uitvoering (10%)
6. het duurzame karakter (5%)
7. de mate waarin het project bijdraagt tot innovatie binnen de onroerenderfgoedzorg (5%)

De preselectiedossiers die voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden werden voor advies voorgelegd aan een jury.

De jury voor deze oproep bestaat uit:

1. 2 medewerkers van het agentschap Onroerend Erfgoed
2. 4 externe juryleden uit de pool met de volgende expertise: religieus erfgoed, ruimtelijke planning en vastgoedontwikkeling
3. 1 buitenlands expert herbestemming religieus erfgoed

De jury werkt volgens het voor deze oproepenronde vastgesteld huishoudelijk reglement.

Het advies van de jury bestaat uit:

1. een evaluatie per preselectiedossier op basis van de beoordelingscriteria
2. een rangschikking van de projecten

De minister besliste uiterlijk op 1 maart 2022 welke dossiers geselecteerd zijn en verder uitgewerkt konden worden. Je werd schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de jury en de beslissing van de minister.

Je kon een premiedossier indienen tot uiterlijk 15 juli 2022.

Het premiedossier bevatte minstens de volgende elementen:

1. een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.
2. een beschrijving van de huidige staat van het goed. Dit kan je bijvoorbeeld illustreren met tekeningen, plannen en foto’s.
3. een motivering van de geplande werken. Je motiveert op maat van het uitvoeringsdossier de noodzaak van de geplande werken. Je verwijst daarbij naar de hoofdlijnen van het concept van het preselectiedossier. Als het van toepassing is, kan je verwijzen naar de relevante bepalingen in het goedgekeurde beheersplan.
4. een beschrijving van de geplande werken. Je omschrijft welke technieken en materialen je gebruikt, waar en in welke mate je de werken plant uit te voeren. Je kan dit bijvoorbeeld omschrijven aan de hand van uitvoeringsplannen, een bestek en een meetstaat.
5. een kostenraming. Je voegt een uitgesplitste raming per kostenpost toe waaruit wij kunnen afleiden welke werken betoelaagbaar zijn.
6. alle relevante documenten over de aanstelling van de ontwerper, of de motivatie waarom je geen ontwerper moest aanstellen.

We onderzochten je dossier en legden uiterlijk op 15 oktober 2022 de dossiers die in aanmerking komen voor een premie voor aan de minister. De minister besliste uiterlijk op 1 december 2022 over de toekenning van de premie, waarna de vastlegging ervan volgde. Je mocht pas starten met de werken na de toekenning van de premie.